Política de Tratamiento de Datos

En cumplimiento de la ley 1581 del 17 de octubre de 2012 y del decreto reglamentario 1377 de 2013 por el cual se dictan las disposiciones generales para la protección de datos personales, CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S, como responsable de las bases de datos, crea el siguiente manual de políticas de tratamiento de datos personales, el cual contiene la política que aplicará en cumplimiento de su deber legal y reglamentario, con el fin de hacer un uso adecuado de los datos personales adquiridos de los titulares.

CAPÍTULO 1: IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

• RAZÓN SOCIAL: CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S
• NIT: 890.003.343-4
• DIRECCIÓN: CARRERA 13 No. 8N 67 OF 401 EDIFICIO CAÑABRAVA – ARMENIA, QUINDÍO
• CORREO ELECTRÓNICO: lorena.marin@constructoracentenario.com
• PÁGINA WEB: www.constructoracentenario.com
• TELÉFONO: (57-6) 7467377

1.1) DESCRIPCIÓN DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S es una empresa constructora dedicada a la construcción de edificios residenciales y otras obras de ingeniería civil.

CAPÍTULO 2: MARCO LEGAL

2.1) LEGISLACIÓN APLICABLE

Esta Política de Tratamiento de Datos Personales es elaborada de conformidad con la legislación vigente y cada una de las disposiciones que establecen el derecho constitucional y legal en materia de obtención, registro, manejo y Tratamiento de los datos de carácter personal.

Los lineamientos de ésta Política se cimentan en el cumplimiento de:

• Constitución Política de Colombia, artículo 15.
• Ley 1266 de 2008.
• Ley 1581 de 2012.
• Decreto Reglamentario 1727 de 2009.
• Decreto 2952 de 2010.
• Decreto 886 que reglamentó el Artículo 25 de la Ley 1581 de 2012.
• Decreto Reglamentario parcial 1377 de 2013.
• Sentencias C – 1011 de 2008, y C – 748 del 2011 de la Corte Constitucional.

CAPÍTULO 3: ÁMBITO DE APLICACIÓN

3.1) OBJETO

El presente documento da cumplimiento a lo previsto en el literal k) del artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, que regula los deberes que asisten a los Responsables del Tratamiento de datos personales.

CAPÍTULO 4: DEFINICIONES

• AUTORIZACIÓN: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
• AVISO DE PRIVACIDAD: Comunicación verbal o escrita generada por CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S dirigida al Titular de los datos personales.
• BASE DE DATOS: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
• DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
• DATO PRIVADO: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para su Titular.
• DATO SEMIPRIVADO: Son datos que no tienen una naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo a su Titular sino a un grupo de personas o a la sociedad en general.
• DATO PÚBLICO: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible.
• DATOS SENSIBLES: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación.
• ENCARGADO DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
• HABEAS DATA: Es el derecho de cualquier persona de conocer, actualizar, rectificar y suprimir informaciones que se hayan recogido sobre ellas en el banco de datos.
• RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
• TITULAR: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
• TRATAMIENTO: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

CAPÍTULO 5: PRINCIPIOS GENERALES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

• PRINCIPIO DE LEGALIDAD: Para el Tratamiento de los datos personales, CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S se sujetará a lo establecido en la Ley 1581 de 2012.
• PRINCIPIO DE FINALIDAD: CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S informará de manera concreta, precisa y previa al Titular la finalidad del Tratamiento dado a los datos personales.
• PRINCIPIO DE LIBERTAD: CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S sólo ejercerá el Tratamiento de los datos personales con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular.
• PRINCIPIO DE VERACIDAD O CALIDAD: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
• PRINCIPIO DE ACCESO Y CIRCULACIÓN RESTRINGIDA: Los datos personales no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación masiva, excepto los que su acceso sea técnicamente controlable.
• PRINCIPIO DE SEGURIDAD: La información será objeto de protección mediante el uso de medidas técnicas, humanas y administrativas.
• PRINCIPIO DE CONFIDENCIALIDAD: Las personas que intervengan en el Tratamiento de los datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información.

CAPÍTULO 6: DERECHOS QUE LE ASISTEN AL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES

• DERECHO DE ACCESO: Facultad del Titular de tener acceso gratuito y obtener toda la información respecto a sus propios datos personales.
• DERECHO DE ACTUALIZACIÓN: El Titular tiene el derecho de realizar actualizaciones de sus datos personales cuando éstos hayan tenido alguna variación.
• DERECHO DE RECTIFICACIÓN: El Titular tiene la facultad de solicitar la rectificación de los datos que resulten inexactos, incompletos o inexistentes.
• DERECHO DE CANCELACIÓN: El Titular tiene el derecho de cancelar total o parcialmente sus datos personales o suprimirlos.
• DERECHO A LA REVOCATORIA DEL CONSENTIMIENTO: El Titular tiene derecho de revocar el consentimiento o la autorización que habilita a CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S para un Tratamiento con determinada finalidad.
• DERECHO DE OPOSICIÓN: Facultad del Titular de oponerse al Tratamiento de sus datos personales.
• DERECHO A PRESENTAR QUEJAS Y RECLAMOS: El Titular tiene derecho a presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas y reclamos.

CAPÍTULO 7: DEBERES DEL RESPONSABLE Y EL ENCARGADO DEL TRATAMIENTO

CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S será el Responsable del Tratamiento de los datos personales y designará las áreas y funcionarios Encargados del Tratamiento y manejo de las bases de datos.

7.1) DEBERES PARA LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO DE DATOS

• Garantizar al Titular en todo momento el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Habeas data.
• Solicitar y conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.
• Informar claramente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten.
• Conservar la información bajo condiciones de seguridad.
• Garantizar que la información sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Actualizar la información atendiendo todas las novedades respecto a los datos del Titular.
• Rectificar la información cuando sea incorrecta.
• Tramitar las consultas y reclamos formulados por los Titulares.

7.3) MEDIDAS DE SEGURIDAD

CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento por parte de terceros.

CAPÍTULO 8: REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS – RNBD

El Registro Nacional de Bases de Datos – RNBD es el directorio público de las bases de datos sujetas a Tratamiento que opera en el país y será administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio.

CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S, como Responsable del Tratamiento de datos personales bajo su custodia, realizará la inscripción de sus bases de datos y/o Políticas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.

CAPÍTULO 9: AUTORIZACIÓN Y AVISO DE PRIVACIDAD

9.1) AUTORIZACIÓN Y CONSENTIMIENTO DEL TITULAR

La recolección, almacenamiento, Tratamiento, circulación, divulgación y supresión de datos personales por parte de CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del Titular de los datos personales, excepto en los casos expresamente autorizados en la ley:

• Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
• Datos de naturaleza pública.
• Casos de urgencia médica o sanitaria.
• Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
• Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

9.5) REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN

Los Titulares de los datos personales podrán en cualquier momento revocar la autorización otorgada a CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S para el Tratamiento de sus datos personales o solicitar la supresión de los mismos, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual.

CAPÍTULO 10: TRATAMIENTO Y RECOLECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

10.1) RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES

El suministro y recolección de los datos y autorizaciones de Tratamiento por parte de los Titulares se efectuará por uno de los siguientes canales: De manera telefónica, por escrito, verbalmente o por medios electrónicos tales como la página web www.constructoracentenario.com o el correo electrónico de CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S.

10.3) TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES

Se prohíbe el Tratamiento de datos sensibles, excepto cuando:

• El Titular haya dado su autorización explícita a dicho Tratamiento.
• El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular.
• El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías.
• El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
• El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica.

CAPÍTULO 11: TRANSFERENCIA Y TRANSMISIONES INTERNACIONALES Y NACIONALES DE DATOS PERSONALES

Cuando se envíen o transfieran datos a otro país será imprescindible contar con la autorización del Titular de la información que es objeto de transferencia.

CAPÍTULO 12: PROCEDIMIENTO DE HABEAS DATA – DERECHO DE ACCESO, CONSULTA Y RECLAMACIÓN

12.2) CONSULTAS

Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos. Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo.

Las consultas podrán ser formuladas al correo: datos@constructoracentenario.com

12.3) RECLAMOS

El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, podrán presentar un reclamo ante el Responsable del Tratamiento.

El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.

El reclamo podrá ser formulado al correo electrónico: datos@constructoracentenario.com

CAPÍTULO 13: DISPOSICIONES FINALES

13.1) PERSONAS Y ÁREAS RESPONSABLES

CONSTRUCTORA CENTENARIO S.A.S designa al DEPARTAMENTO FINANCIERO como Responsable de la adopción e implementación de las obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012.

13.2) VIGENCIA

La vigencia de la base de datos será el tiempo razonable y necesario para cumplir las finalidades del Tratamiento teniendo en cuenta lo dispuesto en el artículo 11 del decreto 1377 de 2013.